Implementasi Sistem E-Surat Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Pada Kantor Balai Desa Getassrabi Kudus


Muhammad Zuliyanto(1*); Diana Laily Fithri(2);

(1) Universitas Muria Kudus
(2) Universitas Muria Kudus
(*) Corresponding Author

  

Abstract


Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital di tingkat pemerintahan desa guna mewujudkan pelayanan publik yang efektif dan efisien. Balai Desa Getassrabi Kabupaten Kudus menghadapi tantangan dalam pengelolaan administrasi persuratan yang masih dilakukan secara manual, sehingga memicu risiko kerusakan arsip fisik, lambatnya pencarian dokumen, serta keterbatasan sistem pemantauan sirkulasi surat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi E-Surat berbasis web di Balai Desa Getassrabi. Metode pelaksanaan pengabdian menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang meliputi tahapan perencanaan, analisis, perancangan antarmuka dan basis data, implementasi, hingga pemeliharaan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi partisipatif (magang), wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil dari kegiatan ini adalah terimplementasikannya aplikasi E-Surat yang menyediakan fitur pengajuan surat masuk daring oleh instansi luar, validasi otomatis oleh admin, disposisi digital oleh Kepala Desa, serta pengiriman surat keluar langsung ke email mitra. Melalui implementasi sistem ini, pengelolaan administrasi persuratan di Balai Desa Getassrabi menjadi lebih terstruktur, aman, dan efisien, sekaligus meningkatkan kapabilitas perangkat desa dalam pemanfaatan teknologi informasi untuk pelayanan publik.

Keywords


E- Surat; Administrasi Desa; Sistem Informasi; Waterfall; Pengabdian Masyarakat

  
  

Full Text:

PDF
  

Article Metrics

Abstract view: 2 times
PDF view: 0 times 		     

Digital Object Identifier

doi  https://doi.org/10.33096/ilkomas.v7i1.3555 		  

Cite

How to cite item

References


S. D. Rahmawati, A. B. Oktavia, F. Salwa, A. Putri, dan D. L. Fithri, “Penerapan Algoritma Apriori Untuk Menemukan Pola Asosiasi Pada Data Penjualan Retail Fashion,” vol. 10, no. 2, hal. 289–295, 2025.

R. R. Rismansyah, A. Sudiarjo, dan T. Mufizar, “Analisis Sentimen Ulasan Shopee Pada Google Play Store Menggunakan Algoritma Naive Bayes,” JEIS J. Elektro dan Inform. Swadharma, vol. 5, no. 1, hal. 109–120, 2025, doi: 10.56486/jeis.vol5no1.661.

J. Fitriani, V. Zahrotun, M. L. Jundilah, S. Informasi, F. Teknik, dan U. Mulawarman, “Analisis Tingkat Kepuasan Pengguna Terhadap E-Surat Fakultas Teknik Dengan Menggunakan Metode System Usability Scale,” vol. 3, no. 2, hal. 59–64, 2025.

R. Musfikar, L. Rozana, dan R. Islamadina, “Pengukuran Kualitas Aplikasi E-Surat Menggunakan ISO 9126,” vol. 7, no. 1, hal. 30–37, 2023, doi: 10.22373/crc.v7i1.14917.

R. P. Sari, F. Febriyanto, dan S. Rahmayuda, “Design of Web-Based Digital Mail Services Using Prototyping Method Perancangan Layanan Surat Digital Berbasis Web Menggunakan Metode Prototyping,” vol. 29, no. 1, hal. 57–66, 2025, doi: 10.46984/sebatik.v28i2.2488.

A. K. Rizki, “Implementasi Aplikasi E-Surat Pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Surabaya,” vol. 5, hal. 4624–4632, 2025.

M. Supriadi, S. Sa, dan B. Darma, “Pengembangan Dan Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Bagian Kesra Kantor Walikota Palembang,” vol. 3, no. 5, hal. 2205–2217, 2025.

F. Fattah, A. Wahab, L. Nur, dan B. N. Huda, “Pendampingan dan Penerapan Augmented Reality ( AR ) dalam Meningkatkan Kompetensi Guru TK / TPA Nurul Iman Pannara pada Pengajaran Huruf Hijaiyah,” vol. 6, no. 2, hal. 48–54, 2025.

K. Triyanto, W. Apriliana, I. W. Kusuma, dan E. Andriani, “Pemeliharaan Website Desa Bulung Kulon untuk Optimalisasi Layanan E-Surat Administratif Bagi Masyarakat Secara Digital,” vol. 8, no. 1, hal. 56–61, 2026.

F. B. Kusuma, T. Pinandita, dan A. P. Wicaksono, “Menuju Desa Cerdas : Pengembangan Sistem Surat Digital untuk Modernisasi Pelayanan Publik,” 2025.

U. Islam, N. Raden, dan F. Palembang, “Perancangan Sistem E-Surat Berbasis Web Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Palembang,” vol. 3, no. 1, hal. 152–163, 2025.

A. S. Fany et al., “Sistem Persuratan Digital Dalam Mendukung Pelayanan Kabupaten Blora,” vol. 6, no. 2, hal. 633–644, 2026.

K. Luthfiyyah dan N. Takarini, “Implementasi Aplikasi E-Surat Di Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kota Surabaya,” vol. 4, hal. 5608–5617, 2024.

A. Nanda, M. Jamil, A. Khoirunnita, dan R. Alex, “Digitalisasi Pelayanan Administrasi Desa Menggunakan Website E-surat Pada Desa Handil Terusan,” vol. 5, no. 2, hal. 60–69, 2024.

A. D. Lestari, W. Prihatmadji, U. Swadaya, G. Jati, dan A. Elektronik, “PENERAPAN APLIKASI E-SURAT DALAM PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK UNTUK MENDUKUNG E-GOVERMENT PADA DESA,” vol. 11, hal. 444–450, 2003.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Ilmu Komputer untuk Masyarakat diindeks oleh

ROAD_logo Google_Scholar_logo garuda_logo


Ilmu Komputer untuk Masyarakat
e-ISSN 2721-1282
Diterbitkan oleh  Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Muslim Indonesia
Website :  https://jurnal.fikom.umi.ac.id/index.php/ILKOMAS/
Email : ilkomas@umi.ac.id

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0