Retraction and Withdrawal

Retraction and Withdrawal
Kebijakan penarikan naskah dan artikel di Jurnal Ilmu Komputer untuk Masyarakat, mengacu pada pedoman COPE Retraction Guidelines.
Jurnal Ilmu Komputer untuk Masyarakat berkomitmen menjaga keutuhan dan keandalan catatan ilmiah. Karena itu, jurnal menetapkan prosedur yang jelas untuk penarikan naskah sebelum terbit, perbaikan artikel, dan penarikan artikel yang telah terbit.
Withdrawal
Penarikan naskah oleh penulis
Sebelum terbit
Correction
Perbaikan kesalahan pada artikel
Setelah terbit
Expression of Concern
Pemberitahuan dugaan masalah yang sedang diselidiki
Setelah terbit
Retraction
Penarikan artikel yang telah terbit
Setelah terbit
1. Penarikan Naskah oleh Penulis (Withdrawal)

Penarikan naskah adalah permintaan penulis untuk menghentikan proses naskah yang belum diterbitkan. Penarikan menghabiskan waktu dan tenaga editor serta mitra bestari, sehingga hanya dapat dilakukan dengan alasan yang kuat.

Alasan yang dapat diterima
  • Penulis menemukan kesalahan mendasar pada data atau metode yang tidak dapat diperbaiki melalui revisi.
  • Terdapat sengketa kepenulisan yang belum terselesaikan di antara para penulis.
  • Alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan dan disetujui oleh editor.
Alasan yang tidak dapat diterima
  • Naskah ditarik karena ingin dikirim ke jurnal lain setelah melalui proses review.
  • Naskah ditarik setelah dinyatakan diterima (accepted) tanpa alasan yang kuat.
  • Penulis tidak menanggapi permintaan revisi dalam batas waktu yang ditentukan tanpa pemberitahuan.
Prosedur Penarikan
1
Penulis mengajukan surat permohonan penarikan naskah yang ditandatangani oleh seluruh penulis, berisi judul naskah, ID submission, dan alasan penarikan.
2
Surat dikirim kepada editor melalui Kontak Publikasi atau fitur diskusi di OJS.
3
Editor menelaah permohonan dan memberikan tanggapan paling lambat 7 hari kerja.
4
Naskah dianggap resmi ditarik setelah penulis menerima konfirmasi tertulis dari editor. Sebelum konfirmasi tersebut, naskah tidak boleh dikirim ke jurnal lain.
Ketentuan tambahan: Penulis yang menarik naskah setelah naskah melalui proses review tanpa alasan yang dapat diterima tidak diperkenankan mengirim naskah ke ILKOMAS selama 1 tahun. Naskah yang telah terbit tidak dapat ditarik melalui prosedur ini, tetapi melalui prosedur retraksi.
2. Perbaikan Artikel (Correction)

Perbaikan dilakukan bila artikel yang telah terbit mengandung kesalahan yang tidak mengubah kesimpulan, seperti kesalahan nama atau afiliasi penulis, angka pada tabel, keterangan gambar, maupun rujukan.

Erratum
  • Kesalahan berasal dari pihak jurnal, misalnya pada tahap penyuntingan atau tata letak.
Corrigendum
  • Kesalahan berasal dari penulis, dan penulis wajib segera melaporkannya kepada editor.
Bentuk perbaikan
  • Pemberitahuan perbaikan diterbitkan dan ditautkan ke artikel asli.
  • File artikel diperbarui, dan riwayat versinya dicatat.
3. Expression of Concern
Editor dapat menerbitkan Expression of Concern bila terdapat dugaan masalah serius pada artikel yang telah terbit, tetapi penyelidikannya belum selesai atau buktinya belum cukup. Pemberitahuan ini ditautkan ke artikel dan akan diperbarui, atau diganti dengan retraksi maupun perbaikan, setelah penyelidikan selesai.
4. Penarikan Artikel yang Telah Terbit (Retraction)

Retraksi dilakukan bila artikel yang telah terbit terbukti tidak dapat dipercaya atau melanggar etika publikasi. Retraksi dapat diajukan oleh penulis maupun diputuskan oleh editor.

Alasan retraksi
  • Terbukti mengandung plagiarisme atau self-plagiarism yang serius.
  • Data, dokumentasi, atau hasil kegiatan pengabdian terbukti dipalsukan atau dimanipulasi, termasuk menggunakan AI.
  • Terdapat kesalahan mendasar yang membuat kesimpulan artikel tidak dapat dipercaya.
  • Artikel merupakan publikasi ganda: telah terbit di jurnal lain.
  • Terdapat pelanggaran etika, seperti konflik kepentingan yang tidak diungkapkan, sengketa kepenulisan, atau kegiatan tanpa persetujuan mitra.
  • Terdapat manipulasi proses peer review.
Prosedur Retraksi
1
Dugaan pelanggaran dapat berasal dari pembaca, reviewer, editor, penulis, atau institusi.
2
Editor melakukan penelusuran awal dan meminta klarifikasi tertulis dari penulis.
3
Dewan editor menilai bukti dan klarifikasi mengikuti diagram alur COPE. Selama proses ini, editor dapat menerbitkan Expression of Concern.
4
Bila pelanggaran terbukti, editor in chief memutuskan retraksi dan memberi tahu penulis. Bila perlu, institusi penulis juga diberi tahu.
5
Pemberitahuan retraksi (retraction notice) diterbitkan dan ditautkan ke artikel asli.
Penandaan Artikel yang Ditarik
Ketentuan penandaan
  • Artikel tidak dihapus dari website; metadata dan DOI tetap dipertahankan.
  • Halaman artikel diberi judul berawalan "RETRACTED:".
  • File PDF diberi tanda air (watermark) "RETRACTED" di setiap halaman.
  • Pemberitahuan retraksi memuat judul artikel, nama penulis, alasan penarikan, dan pihak yang mengajukan retraksi.
  • Informasi retraksi diperbarui di layanan pengindeks, seperti Crossref, Google Scholar, dan Garuda.
Penghapusan total artikel dari website (article removal) hanya dilakukan dalam kondisi sangat khusus, misalnya karena perintah hukum atau bila isi artikel membahayakan keselamatan pihak tertentu. Dalam kondisi tersebut, metadata artikel tetap dipertahankan beserta keterangan alasan penghapusan.